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今年二月份,美國銀行(Bank
ofAmerica)宣佈丟失了一批重要的磁帶,上面存放了120萬名政府職員(其中包括60名參議員)的個人資料和信用卡資訊。雖然至今也沒有任何跡象表明這批資料已經外泄,不過,經歷了這件事之後,美國銀行已經元氣大傷,信譽跌到了低谷。
透過這件事,我們總結出幾個沉痛的經驗教訓。第一個,對於商業機構而言,哪項資產是最重要的,如果丟失了會讓公司蒙失慘重的損失?不是硬體設備,也不是磁帶,而是它們上面存放的資料。每當我們談起“磁帶的安全問題”,實際上指的是如何保護磁帶上的数据。
第二个教训,必须采取妥善的安全措施来保护备份和存档数据——尤其是关乎企业命脉的业务关键数据和客户资料——的磁带。
在抵卸恶意人士入侵、防止数据外泄的安全“堤坝”上,磁带是最容易“决堤”的一个环节,这与磁带本身便携的特质有着直接的关系,因为它的体积比较小巧,能够随便挪动位置;而且,磁带作为传统的离线备份介质,许多企业都选择使用它来备份内部计算机系统的所有资料数据,将所有的鸡蛋都放在一个篮子里,是一件非常危险的事情;更重要的是,人们将数据存档之后,往往几个月甚至数年内都不会再动用它们了,这样一来,即使在此过程中磁带丢失了,人们也无法及时地发现。
下面将围绕着如何保护磁带上的数据、降低磁带本身所存在的安全隐患等问题,向大家推荐几点建议:
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使用物理设备来加强防范;
试想一下,如果这些存档磁带是一大袋花花绿绿的钞票的话,你将会如何保护它们?那些存放着重要数据的磁带,甚至比钱还值钱呢,一定要妥善保管好。如果实在需要挪动它们的位置的话,那么,一定要装在上锁的保险箱内运输,而且,最好不要将钥匙交给负责运输的司机。
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给磁带加密;
另一个比较简单的保护方法就是加密磁带。一旦磁带失窃,或因为其它原因落入了不法份子的手中,加密可以防止上面的信息数据外泄,被用于不正当的用途。
好在现在市面上出售的大多数[wiki]存储[/wiki]管理系统和备份软件都将“数据加密”技术当作一种标准配置,嵌入内核内。如果你目前所使用的存储工具比较陈旧,不具备该功能的话,应该考虑添置一个独立的加密产品了。
目前知名一点的存储安全专用设备供应商有NeoScale
Systems和Decru
Inc.,它们的产品都具备磁带加密、密钥管理、压缩数据和数字签名等功能。
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在企业内部制定完善的磁带安全管理策略,并严格执行;
根据我多年的工作经验,我发现人们对待存档磁带的态度实在是太漫不经心了,如果换作是一袋钱或是一台笔记本电脑的话,他们保管起来会慎重许多。这些人的目光实在太短浅了,一袋钱算得上什么,与磁带上的业务关键数据丢失所带来的损失比较起来,简直是微乎其微的。
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定期审核磁带,作好维护记录。
最糟糕的一种情况就是你的磁带丢失了,而你自己竟然没有及时察觉到。
为了杜绝此类情况的发生,对于一些重要的磁带,从数据被灌入磁带那一刻开始,到数据被[wiki]删除[/wiki]或磁带被销毁为止,整个信息生命周期都需要安排专人管理,跟踪记录下其间发生的一切事情。基隆市,台北市,台北縣,桃園縣,新竹縣,新竹市,苗栗縣,台中縣,台中市,彰化縣,南投縣,雲林縣,嘉義縣,嘉義市,台南縣,台南市,高雄縣,高雄市,屏東縣,澎湖,金門,馬祖,中國大陸,From InToHard


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